Mitarbeiter/in im Abendsekretariat (m/w)

Standort :  Berlin Stellung : Abendsekretariat

    Kollegial - Anspruchsvoll - International

 

Ogletree Deakins ist eine renommierte und auf das Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei mit über 52 Standorten in den USA, in Mexico und Kanada sowie drei Büros in Europa – Berlin, London und Paris. Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen von Berlin suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n

 

Mitarbeiter/in im Abendsekretariat (m/w)

(ab 16:00 Uhr, ca. 20 h/Woche)

Ihre Herausforderungen

  • Aktenführung (Anlage, Vervollständigung und Ablage)
  • Reisebuchung und deren Abrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erledigung von Schreibarbeiten eigenständig sowie nach Phonodiktat
  • Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz mit Mandanten und Ogletree Deakins-Kollegen im In- und Ausland (in deutscher und englischer Sprache) (Telefon, E-Mail, Post)

 

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in / Empfangsmitarbeiter/in in einer Anwaltskanzlei oder in vergleichbarer Position
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten
  • Eigeninitiative, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit

 

Ihre Benefits

  • Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer international tätigen Kanzlei
  • Unbefristete Anstellung sowie eine leistungsorientierte Vergütung
  • Täglich frisches Obst
  • Teilnahme an betriebsinternen Veranstaltungen

 

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe reizt und Sie sich eine Tätigkeit in einem engagierten Team vorstellen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail!

 

 

Kontakt:

Frau Alexandra Döhring - Office Administratorin

Tel: +49 30 86 20 30 - 166

alexandra.cholagh@ogletree.com

 

Ogletree Deakins International LLP

Rechtsanwälte│Fachanwäte fü Arbeitsrecht

Fasanenstr. 77│10623 Berlin

T: +49 30 86 20 30 - 0

F: +49 30 86 20 30 - 100