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Mitarbeiter/in im Abendsekretariat (m/w)

Abendsekretariat   

Position Summary

Successful job applicants will be able to perform these essential functions with or without reasonable accommodations:

  • Aktenführung (Anlage, Vervollständigung und Ablage)
  • Reisebuchung und deren Abrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erledigung von Schreibarbeiten eigenständig sowie nach Phonodiktat
  • Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz mit Mandanten und Ogletree Deakins-Kollegen im In- und Ausland (in deutscher und englischer Sprache) (Telefon, E-Mail, Post)

Requirements

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in / Empfangsmitarbeiter/in in einer Anwaltskanzlei oder in vergleichbarer Position
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten
  • Eigeninitiative, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit

Benefits

  • Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer international tätigen Kanzlei
  • Unbefristete Anstellung sowie eine leistungsorientierte Vergütung
  • Täglich frisches Obst
  • Teilnahme an betriebsinternen Veranstaltungen