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Rechtsanwaltsfachangestellte/n

Sekretariat/ Assistenz   

Position Summary

Ogletree Deakins ist eine renommierte, auf das Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei mit über 53 Standorten in den USA, in Mexico und Kanada sowie drei Büros in Europa – Berlin, London und Paris.

Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen von Berlin suchen wir ab sofort zuverlässige und motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

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Successful job applicants will be able to perform these essential functions with or without reasonable accommodations:

  • Führung eines Partner-Sekretariates inklusive Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten
  • Eigenverantwortliche Aktenführung (Anlage, Vervollständigung, Führung und Ablage)
  • Fristenmanagement und -kontrolle
  • Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Abrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Durchsicht und Bearbeitung der Eingangspost
  • Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen im In- und Ausland (in deutscher und englischer Sprache)

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel & Outlook)
  • Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise bei freundlichem Auftreten
  • Eigeninitiative, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent in einer Anwaltskanzlei oder in vergleichbarer Position wünschenswert

Benefits

  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Attraktive Vergütung
  • Ein gutes Betriebsklima mit langen Betriebszugehörigkeiten
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Technik
  • Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer international tätigen Kanzlei
  • Täglich frisches Obst und Getränke
  • Weiterbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
  • Regelmäßige Firmenevents (z.B. Kanu fahren, Segway-Tour u.v.m.)
  • Monatlich aufgeladene Debit Card in Höhe des Steuerfreibetrages zur freien Verfügung