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1. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachensekretäre (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Locations: Berlin

Position: Sekretariat/ Assistenz

Seniority:

Position Summary

Ogletree Deakins ist eine renommierte, auf das Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei mit über 54 Standorten in den USA, in Mexico und Kanada sowie drei Büros in Europa – Berlin, London und Paris. Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen von Berlin suchen wir ab sofort zuverlässige und motivierte

Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachensekretäre (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Sie sind ein engagierter und loyaler Teamplayer und sind offen für die täglich neuen Herausforderungen im Assistenzbereich einer internationalen Kanzlei. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte tatkräftig bei der Mandatsarbeit, der Vorbereitung von Seminaren und Konferenzen sowie der Reiseplanung.

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Essential Functions

Was Sie bei uns erwartet

Führung eines Sekretariates und Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten
Eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung
Fristenmanagement und -kontrolle
Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Abrechnung
Vorbereitende Buchhaltung
Eigenständige Erledigung von Schreibarbeiten
Durchsicht und Bearbeitung der Eingangspost
Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen im In- und Ausland (in deutscher und englischer Sprache)

Requirements

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel & Outlook)
Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise bei freundlichem Auftreten
Eigeninitiative, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in in einer Anwaltskanzlei oder in vergleichbarer Position wünschenswert

Benefits

Was wir Ihnen bieten:

Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
Attraktive Vergütung
Ein gutes Betriebsklima mit langen
Betriebszugehörigkeiten
Zusätzliche Urlaubstage
Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Technik
Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer international tätigen Kanzlei
Wohlfühlfaktoren wie frisches Obst, Getränke und diverse Kaffeespezialitäten
Weiterbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Regelmäßige Firmenevents im In- und Ausland
Monatlich aufgeladene Debit Card in Höhe des Steuerfreibetrages zur freien Verfügung

Assistance

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe reizt und Sie sich auf eine Tätigkeit in einem engagierten Team freuen, schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
unsere Office Managerin: nicole.faust@ogletree.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ogletree Deakins International LLP
Fasanenstr. 77
10623 Berlin
www.ogletree.de

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About Ogletree Deakins

Firm Overview

Ogletree Deakins is one of the largest labor and employment law firms representing management in all types of employment-related legal matters. The firm has more than 900 lawyers located in 53 offices across the United States, Canada, Europe and Mexico. Ogletree Deakins has been named a “Law Firm of the Year” for eight consecutive years by U.S. News – Best Lawyers® “Best Law Firms”. In 2019, the publication named Ogletree Deakins its “Law Firm of the Year” in the Employment Law category. In addition to handling labor and employment law matters, the firm has thriving practices focused on business immigration, employee benefits, and workplace safety and health law. Ogletree Deakins represents a diverse range of clients, from small businesses to Fortune 50 companies.

We are fully committed to the importance of diversity within the legal profession, as well as all workplace environments and strongly encourage the interest of diverse candidates in the firm.

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